Matriz de treinamento é uma ferramenta essencial na educação corporativa, utilizada pelas empresas para planejar os treinamentos dos colaboradores, visando o desenvolvimento de habilidades e a capacitação profissional.
Já falamos em diversos artigos aqui no blog, sobre a importância da educação corporativa, mas, para ela ser eficaz, é preciso planejamento e estratégias para definir de maneira assertiva quais os treinamentos serão realizados.
Sem planejamento e estratégias, o investimento em treinamentos pode não trazer o resultado esperado, gerando prejuízo para a empresa e mantendo o déficit nas habilidades necessárias para executar o trabalho.
Portanto, utilizar uma matriz de treinamentos pode te ajudar a tornar a educação corporativa mais produtiva, trazendo resultados positivos para a empresa e para os colaboradores.
Saiba no post de hoje, o que é matriz de treinamento e como utilizar!
O que é matriz de treinamento?
Matriz de treinamento consiste no levantamento das necessidades de treinamento dos colaboradores de uma empresa, a partir da análise das habilidades que estão em falta e precisam ser desenvolvidas para aprimorar o trabalho.
A matriz de treinamento costuma ser elaborada e utilizada pelo setor de Recursos Humanos da empresa, apresentada em um documento para guiar o planejamento e estratégias.
Nesse documento, são apontadas todas as necessidades de desenvolvimento e as áreas da empresa que precisam ser capacitadas por meio da educação corporativa, ou seja, por meio de treinamentos e projetos educacionais.
Qual a importância da matriz de treinamento?
A matriz de treinamento é muito importante para as empresas porque ajuda a mapear as dificuldades e os pontos que precisam melhorar, traçando estratégias de capacitação dos colaboradores para aprimorar suas práticas laborais.
Essa ferramenta permite identificar pontos de melhorias com justificativas plausíveis, baseadas em dados confiáveis sobre o desempenho dos colaboradores e da empresa na totalidade, apontando quem precisa de treinamento, quais as habilidades a serem desenvolvidas e por qual razão.
O documento da matriz de treinamento, dá respaldo na negociação de investimento em cursos de capacitação, com a liderança da empresa, que aceita mais facilmente liberar verba para este fim.
Além disso, permite organizar o cronograma dos cursos e os conteúdos que serão abordados, para que os colaboradores se programem para participar e se comprometam com a aprendizagem de novas habilidades.
Como fazer?
O primeiro passo para fazer uma matriz de treinamento, é o levantamento das necessidades, isto é, identificar as dificuldades e pontos de melhorias, bem como as habilidades necessárias para suprir os déficits.
Para fazer esse levantamento de maneira mais assertiva e precisa, o ideal é separar por equipe, área ou função, dessa forma, é possível determinar quais treinamentos são mais indicados para cada caso.
Com os dados obtidos, formule um documento com todas as informações e crie uma planilha indicando todos os treinamentos que serão realizados no ano, organizados em um cronograma com data, hora e conteúdos a ser trabalhado.
Para tornar a matriz de treinamento com completa e específica, aborde os seguintes pontos:
- Objetivos do treinamento;
- Para qual área ele é indicado;
- Quando acontecerá;
- O tempo necessário para realizá-lo;
- Se é obrigatório, recomendado ou opcional;
- A origem dos recursos (internos ou com apoio externo);
- O formato dos cursos (presencial, híbrido ou remoto);
- O local ou plataforma onde serão realizados os cursos;
- Se terá certificado de participação.
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