As técnicas de gestão do tempo são empregadas para otimizar os processos de uma empresa e aumentar a produtividade, aproveitando melhor o horário de trabalho e com foco no resultado. Entenda como funciona, acompanhando o post!
Como aplicar as técnicas de gestão do tempo?
Primeiramente, as técnicas de gestão do tempo nos ajudam a analisar como as horas de trabalho são aproveitadas, ou seja, embora todos tenham a mesma quantidade de tempo, algumas pessoas produzem mais do que outras.
Dessa forma, é possível identificar os fatores que contribuem com o melhor aproveitamento do tempo e ainda aumentar a produtividade, encontrando um equilíbrio entre ambos para alcançar um resultado positivo.
Para entender como funcionam as técnicas de gestão do tempo, é preciso compreender o que é gestão do tempo, segundo Tonya Dalton, fundadora da inkWELL Press Productivity Co., significa:
“Gestão de tempo e produtividade é viver no momento presente em vez de correr de uma tarefa para outra, riscando 1000 coisas da sua lista de tarefas diárias”.
Para tanto, você precisa fazer um levantamento do uso do seu tempo e estar no controle das suas tarefas, assim é possível utilizar estratégias eficazes. É possível utilizar ferramentas para te ajudar a fazer esse mapeamento.
Em seguida, identifique o que consome o seu tempo, ou seja, atividades que você passa horas executando ou que desperdiçam o seu tempo, e tente mudar de comportamento.
Automatizar tarefas também é uma das técnicas de gestão do tempo, é uma solução para atividades mais demoradas e repetitivas, que desperdiçam algumas horas do seu dia.
Além disso, a gestão do conhecimento pode ajudar nas técnicas de gestão do tempo, por se tratar de um conjunto de medidas voltadas para criação, transferência e aplicação do conhecimento nas empresas.
Outra dica importante é usar todas as técnicas de gestão do tempo com sabedoria, para ter o controle total da sua agenda e da sua vida.
Por fim, é impossível ter tempo para tudo, mas saiba administrá-lo para aquilo que é mais importante!
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