Um evento online pode ser uma ótima maneira de promover sua empresa EaD, ao conectar pessoas com interesses em comum e compartilhar conhecimentos relevantes.
Consiste em um encontro virtual para tratar assuntos relacionados ao seu nicho com os participantes.
É realizado em uma plataforma digital, que oferece recursos como transmissão ao vivo, chat, enquetes e sessões de perguntas e respostas.
Um evento online pode ser no formato de webinar, conferência, workshop, aula, lançamento de produtos ou reunião.
O objetivo é alcançar e engajar um público amplo, promovendo produtos, serviços ou ideias, ao mesmo tempo em que fortalece a marca e cria oportunidades de networking.
Além disso, esse evento permite a coleta de dados valiosos sobre os participantes, facilitando o planejamento de estratégias futuras e a personalização da experiência do cliente.
Quer saber como criar um evento online? Então veja 9 dicas que separamos para você!
Mas antes, conheça as vantagens.
Vantagens de um evento online
Um evento online oferece diversas vantagens para promover a sua empresa EaD, além de reunir um público interessado, também permite:
- Redução de custos: você tem menos gastos, afinal, plataformas digitais são mais acessíveis do que investir em um local para um evento presencial.
- Alcance global: atinge um público maior, independentemente da localização, expandindo assim sua empresa EaD para diferentes regiões.
- Facilidade de planejamento: possibilita fazer ajustes rápidos no conteúdo e na programação, sem as restrições típicas de um evento presencial.
- Engajamento digital: as plataformas digitais disponibilizam ferramentas interativas, dessa forma, aumenta a participação e a interação com os participantes.
- Acessibilidade e inclusão: um evento online facilita a participação de um público diversificado, que talvez não pudesse participar presencialmente.
- Análise de dados: as plataformas digitais também fornecem métricas detalhadas para avaliar o sucesso do evento.
- Flexibilidade: um evento online tem fácil escalabilidade e adaptação.
- Gravação e reutilização: você pode gravar o conteúdo e reutilizar.
- Fidelização de clientes: encontros em eventos fortalece o relacionamento e a lealdade dos clientes.
9 dicas para criar seu evento online
Para criar um evento online para a sua empresa EaD, de forma eficaz, você pode seguir os 9 passos a seguir.
1. Defina o objetivo do evento online
Antes de mais nada, você precisa ter clareza sobre o propósito do evento.
Seja para educar, promover produtos ou networking, definir o objetivo ajuda a planejar todos os outros aspectos.
2. Escolha a plataforma adequada
Existem várias plataformas disponíveis para realizar um evento online, como o Zoom e o Google Meet, assim como plataformas específicas para webinars como GoToWebinar.
Opte pela qual se adapta melhor às necessidades do seu evento e ao número de participantes esperados.
3. Planeje a agenda com antecedência
Estruture o evento com horários definidos para cada apresentação, painel ou atividade.
Dessa forma, ajudará a manter os participantes engajados e também garante que o evento ocorra de forma organizada.
4. Promova o evento online
Utilize redes sociais, e-mail marketing e outras formas de comunicação para divulgar o evento e atrair participantes.
Você pode criar uma landing page específica para o evento, onde os interessados podem se inscrever.
5. Ofereça conteúdo de qualidade
Elabore um bom conteúdo relacionado ao tema do evento, ou convide palestrantes/facilitadores que possam agregar valor ao encontro.
Afinal, conteúdo relevante e bem apresentado é essencial para manter a audiência interessada.
6. Realize testes técnicos
Faça testes com antecedência para garantir que tudo funcione perfeitamente no dia do evento online.
Verifique a qualidade da transmissão, do áudio e do vídeo, bem como a estabilidade da conexão.
7. Interaja com a audiência
Planeje momentos de interação com o público, como sessões de perguntas e respostas, enquetes ao vivo ou chat. Assim aumenta o engajamento e torna o evento mais dinâmico.
8. Grave o evento online
Ofereça a opção de gravar o evento para os participantes poderem acessá-lo posteriormente.
Além disso, a gravação permite aos que não puderam participar ao vivo, assistir ao evento.
10. Colete feedback
Após o evento, envie uma pesquisa de satisfação para os participantes.
Dessa forma, você pode entender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para eventos futuros.
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