A metodologia ágil é uma tendência no setor corporativo e traz diversos benefícios para as empresas, principalmente na área de gestão de projetos e inovação, trazendo uma revolução no seu modelo administrativo e acelerando os resultados.
Esse tema está em alta nos trending topics do mundo dos negócios, impactando empresas de todos os tamanhos e segmentos, que buscam orientações e soluções para otimizar a produtividade e os resultados.
A metodologia ágil surgiu para atender empresas em busca de melhorias contínuas de seus processos com inovação, rompendo com o modelo tradicional — que não traz resultados tão satisfatórios para o cenário atual.
Entenda melhor no artigo de hoje, o que é a metodologia ágil, suas vantagens e exemplos.
O que é metodologia ágil?
Metodologia ágil é um conjunto de técnicas e práticas que oferecem maior rapidez, eficiência e flexibilidade na gestão de projetos, ao simplificar os processos e otimizar o fluxo de trabalho do setor corporativo.
Surgiu com o intuito de agilizar o desenvolvimento de softwares, quando um grupo de desenvolvedores decidiu criar um sistema de trabalho próprio, adaptado a realidade tecnológica e competitiva do mundo atual — um modelo mais rápido, flexível e dinâmico.
Visou ultrapassar as burocracias do modelo tradicional, que conduziam processos longos, com uma sequência pré-definida de etapas a serem seguidas, como análise de requisitos, desenvolvimento, testes, produção e manutenção.
Nesse método tradicional, o processo é mais lento e trabalha com a previsibilidade, ou seja, busca prever quais serão os resultados na entrega final de um projeto, o que acaba gerando erros no meio do processo e a necessidade de refazer as etapas.
A metodologia ágil se mostrou tão eficaz, que ultrapassou a área tecnológica e está sendo aplicada em todo o setor corporativo, pois desde o início de um projeto é priorizada a simplificação dos processos.
A principal característica da metodologia ágil é a adaptabilidade, ou seja, ao invés de planejar, adapta os processos conforme for executando o projeto, que é dividido em pequenos ciclos de tarefas.
Dessa forma, é possível acompanhar os resultados de cada tarefa e adaptar conforme a necessidade e os feedbacks recebidos, para atingir o objetivo final com excelência. Evitando, assim, refazer todo o processo após concluído.
Os grandes diferenciais da metodologia ágil para a tradicional, é a participação dos clientes e colaboradores no processo, e a abertura para mudança e melhorias durante a execução das tarefas, já que não se prende ao planejamento inicial.
Vantagens da metodologia ágil
A metodologia ágil transforma a cultura organizacional com a sua proposta, tornando mais ágeis todos os processos e promovendo uma mentalidade mais flexível, adaptável, simples e produtiva.
Podemos resumir as vantagens desse método, nas seguintes características:
- Processos simplificados;
- Adaptabilidade;
- Flexibilidade;
- Agilidade nos processos;
- Economia de tempo e recursos;
- Engajamento dos colaboradores;
- Aumento da produtividade;
- Entregas mais rápidas;
- Feedbacks constantes;
- Melhoria contínua;
- Garantia de satisfação do cliente;
- Inovação.
Exemplos de metodologia ágil
Existem dois principais tipos de metodologia ágil, os mais utilizados no mercado: Kanban e Scrum. Saiba mais sobre cada um deles, a seguir.
Kanban
Kanban é uma metodologia ágil que se inspira nos métodos japoneses de organização dos fluxos de trabalho das fábricas, que utilizam post-its ou cartões para indicar o status da produção.
O objetivo é sincronizar todos os processos da empresa, com um sistema visual que acompanha os fluxos de trabalho, disponível em um quadro ou plataforma online, para todos os colaboradores.
As tarefas são divididas em três categorias: pendente, em andamento e concluída. Dessa forma, é possível priorizar o que é mais importante, conforme o limite de taradas e prazos apresentados no quadro.
Scrum
Scrum é uma metodologia ágil para o planejamento e gestão de projetos, os quais são divididos em ciclos, chamados sprints, que consistem em um intervalo de tempo em que determinadas tarefas devem ser entregues.
É considerada uma das metodologias mais ágeis, devido ao seu dinamismo nos processos e um objetivo comum entre todas as equipes da empresa, garantindo uma entrega de valor do início ao fim do projeto, alterando o que for necessário para otimizar o projeto.
O Scrum trabalha com um processo complexo, que envolve as seguintes ações:
- Product Owner: responsável por coordenar a equipe de desenvolvimento e gerenciar o Backlog do produto;
- Equipe de desenvolvimento: time de colaboradores responsável pelo desenvolvimento do projeto;
- Backlog: conjunto de tarefas a serem realizadas para o desenvolvimento do produto, que mudam conforme o avanço do projeto;
- Sprint: ciclos rápidos de tarefas que geram uma entrega parcial, definidos em intervalos de semanas ou meses.
- Scrum Master: é o facilitador da metodologia, responsável por ensinar e garantir que todos entendam e apliquem de maneira correta.
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