Educação corporativa EaD: como aplicar?

A educação corporativa EaD é uma tendência entre as empresas que buscam o constante crescimento investindo na capacitação dos colaboradores, utilizando uma plataforma de ensino. 

Toda empresa precisa de colaboradores capacitados para alcançar resultados positivos em suas ações, bem como valorizar os profissionais que fazem parte da sua equipe.

Diante dessa necessidade, a educação corporativa EaD pretende oferecer treinamentos aos colaboradores com a flexibilidade da aprendizagem online, realizada através de uma plataforma de ensino.

Confira no artigo o que é educação corporativa EaD, suas vantagens e 3 dicas para implementar essa tendencia na sua empresa!

O que é educação corporativa EaD?

Educação corporativa EaD é um modelo de ensino e aprendizagem que consiste na capacitação dos colaboradores de uma empresa através de cursos a distância em uma plataforma de ensino.

Trata-se de um modelo de aprendizado focado no desenvolvimento profissional dos colaboradores vinculados a empresa, alinhado a proposta organizacional, cujos cursos e treinamentos refletem sua missão, valores e política.

O objetivo é qualificar os profissionais conforme as necessidades da empresa, ou seja, com os conhecimentos e habilidades específicos que a organização precisa para executar seu trabalho.

Alguns conhecimentos e habilidades específicas que a empresa precisa, não são ensinados nas instituições de ensino onde os profissionais se formaram, desse modo, a própria organização precisa capacitar seus colaboradores para a aprendizagem desses requisitos.

Dessa forma, podemos dizer que a educação corporativa EaD é uma estratégia de crescimento da empresa alinhado ao desenvolvimento e capacitação dos colaboradores. 

Essa prática faz parte da gestão de pessoas da empresa, que proporciona o Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas (T&D) para o desenvolvimento de habilidades e aprimorar o trabalho realizado pelos colaboradores, otimizando os resultados da organização.

O treinamento se refere à iniciativas pontuais de curto prazo, buscando melhorar habilidades e competências relacionadas com o desempenho imediato do cargo, trazendo melhores resultados para a empresa também.  

Já o desenvolvimento são práticas de longo prazo, visando auxiliar o funcionário no seu crescimento profissional, seu foco está nos cargos a serem ocupados futuramente na organização e as novas habilidades e competências que serão requeridas.

Além de oferecer capacitação aos colaboradores, a educação corporativa EaD pode disponibilizar também para clientes, parceiros e fornecedores cursos que envolvem as práticas da empresa e dos negócios da área, assim a aprendizagem é mais completa, pois envolve todos os agentes que contribuem com a organização.

Princípios da educação corporativa

Existem 7 princípios norteadores para o desenvolvimento do processo de educação corporativa nas empresas, definidos por Marisa Eboli, especialista em educação corporativa, autora do livro “Educação corporativa no Brasil: mitos e verdades”. São eles:

1. Competitividade: a capacitação dos colaboradores e a cultura da educação corporativa torna a empresa mais competitiva no mercado;
2. Perpetuidade: a educação como ferramenta de gestão do conhecimento permite criar, manter, transformar e transmitir as crenças e valores da empresa;
3. Conectividade: através da educação é possível formar uma rede que conecta as pessoas e o ambiente em que elas estão inseridas;
4. Disponibilidade: facilita a disseminação do conhecimento, pois não depende de um lugar específico e nem hora estabelecida, mas sim de um processo contínuo;
5. Cidadania: promove o desenvolvimento individual, coletivo, e social dos profissionais;
6. Sustentabilidade: o aprendizado colabora com os princípios de manutenção de recursos naturais e desenvolvimento sustentável;
7. Parceria: educação dos profissionais mais produtiva por meio de parcerias com Universidades ou empresas especializadas.

Vantagens da educação corporativa EaD

Listamos 20 vantagens que a educação corporativa EaD gera para a empresa:

1. Investimento em capital humano: é um dos principais ativos das empresas de sucesso, visto que os colaboradores que colocam em prática o trabalho e contribuem com o crescimento da organização;
2. Retenção de talentos: quando a própria organização investe no desenvolvimento da equipe, o profissional sente-se motivado e engajado a permanecer e crescer com a empresa;
3. Aumenta a produtividade: os colaboradores possuem as habilidades específicas para atuar de maneira assertiva, evitando erros e retrabalho;
4. Melhores resultados: a equipe está alinhada aos objetivos e planejamento da empresa, facilitando alcançar as metas;
5. Redução de gaps de competências: reduz a lacuna entre as competências que os colaboradores possuem e as que a empresa necessita;
6. Melhora o clima organizacional: toda a equipe possui o mesmo conhecimento e oportunidade de se desenvolver, tornando o ambiente mais amistoso e melhorando o trabalho em equipe;
7. Facilita o Onboarding: o novo colaborador recebe os conhecimentos específicos necessários para atuar na empresa, facilitando sua integração a equipe e aos processos do trabalho;
8. Reduz o turnover, absenteísmo e presenteísmo: atuar em uma empresa que valoriza os profissionais, os tornam mais satisfeitos e motivados para trabalhar;
9. Otimiza a gestão de conhecimento organizacional: tornam mais eficazes os processos que concretizam as operações da empresa;
10. Integra todos os setores: oferecer os mesmos conhecimentos para todos os colaboradores, permite que todos os processos da empresa estejam alinhados e se complementem, trazendo melhores resultados;
11. Promove as Hard/Soft skills: colaboradores com essas habilidades apresentam um desempenho mais satisfatório;
12. Aprendizagem customizada: os gestores da empresa definem o que precisa ser aprendido e podem acompanhar o progresso de cada colaborador e da equipe, podendo reforçar o que for necessário;
13. Cursos online: ofertar cursos e treinamentos online na plataforma de ensino, facilita os processos da universidade corporativa, pois atende diferentes necessidades;
14. Melhor custo-benefício: oferecer cursos online na plataforma de ensino reduz gastos com espaço físico, dispensa a impressão de materiais e custos com transporte e alimentação, por exemplo;
15. Incentiva o aprendizado: por oferecer praticidade e facilidade, motiva os colaboradores a aprenderem novas habilidades, o que é bastante vantajoso para eles e para a empresa;
16. Promove a cultura digital: utiliza a tecnologia a favor da empresa e de seus colaboradores, assumindo um perfil inovador e conectado com as novas gerações;
17. Inovação: rompe com os modelos tradicionais de capacitação dos colaboradores, se adequando as tendências;
18. Fácil acesso a conteúdos: tendo acesso à Internet, é possível ler o material ou assistir às aulas pelo celular, em qualquer lugar, dia e horário;
19. Escalabilidade: como os conteúdos estão sempre disponíveis na plataforma de ensino, podem ser acessados em diferentes momentos, independente do dia em que é acessado, será o mesmo conteúdo para todos;  
20. Diferentes formatos: atende as necessidades de cada empresa, ela pode optar somente por aulas ao vivo ou disponibilizar podcasts, por exemplo. Permite que a empresa personalize seu curso EaD.

Como você pode ver, as vantagens da educação corporativa EaD prometem trazer excelentes resultados para as empresas, ao passo que contribui com o desenvolvimento profissional e capacitação dos colaboradores — todos ganham!

5 dicas para implementar a educação corporativa EaD na sua empresa

Agora que você já sabe quais são as vantagens de implementar a educação corporativa EaD na sua empresa, confira algumas dicas para aplicar esse modelo de capacitação dos colaboradores na plataforma de ensino!

1. Planejamento

Todo projeto precisa ser planejado para traga os resultados esperados, certo? Portanto, faça um diagnóstico inicial e identifique os conhecimentos e habilidades que precisam ser desenvolvidos.

Esse levantamento precisa estar alinhado as metas da empresa, que a partir dos principais problemas e dificuldades identificados, seja possível estabelecer um plano de ação para solucionar.

Com isso, é possível estabelecer objetivos e definir metas, com base no público-alvo, ou seja, os setores que precisam otimizar suas práticas com a capacitação dos colaboradores.

2. Gestão do conhecimento

Para estruturar a educação corporativa EaD é importante ter uma equipe que faça a gestão de conhecimento, ou seja, uma facilitadora na construção do conhecimento dentro das empresas.

A gestão do conhecimento é responsável por reunir todas as informações necessárias para a resolução de problemas, ela busca identificar, avaliar, compartilhar e aplicar o conhecimento que os funcionários têm ou precisam ter para trazer resultados para a empresa.

Essa ação garante que a capacitação dos colaboradores esteja alinhada com os objetivos da empresa, assim os conhecimentos são organizados para facilitar a sua compreensão.

3. Elaborar os conteúdos

Após planejar e identificar quais os conhecimentos e habilidades que os colaboradores precisam desenvolver, é hora de preparar os cursos e os materiais, bem como a metodologia que será adotada.

Defina se a aprendizagem será com videoaulas, manuais, e-books, módulos de conteúdos, podcasts, entre outros. A metodologia pode ser microlearning, por exemplo. Enfim, existem muitas possibilidades, opte pela que melhor atende as necessidades da sua empresa. 

4. Crie uma universidade corporativa

Para estruturar o processo de aprendizagem na empresa, o ideal é criar uma universidade corporativa, um sistema educacional vinculado a organização que oferece diversos cursos e treinamentos.

Assim é possível criar diferentes cursos com temas diferentes, um catálogo de conteúdos que abordem todos os conhecimentos e habilidades que a empresa precisa para se desenvolver e melhorar seus resultados.

5. Tenha uma plataforma de ensino

A plataforma de ensino possibilita hospedar a universidade corporativa em um ambiente virtual de aprendizagem, com todos os cursos que oferece, assim os colaboradores podem acessar cada um deles e aprender no seu ritmo e disponibilidade.

Ela permite centralizar a educação corporativa EaD em um único ambiente virtual, podendo fazer o acompanhamento do progresso dos colaboradores e gerenciar os cursos.

Os recursos que a plataforma de ensino oferece para facilitar a educação corporativa EaD, são:

• Ambiente virtual de aprendizagem;
• Sistema de gestão educacional;
• Videoaulas;
• Aulas ao vivo;
• Materiais didáticos;
• Conteúdos em diferentes formatos (PDF, e-books, audiobooks, slides, infográficos, etc.);
• Fórum de discussão;
• Chat;
• Trilhas de aprendizagem;
• Avaliações;
• Cerificados;
• Entre outros.

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